电计系学生工作办公室人员分工及岗位职责(2023年)



学工办主任:林永年

1.负责全系学生的日常管理工作和道德修养教育、素质教育、入学及毕业生教育;

2.负责组织系班(年级)主任及班主任助理工作队伍的选拔.管理教育.考核工作,班主任津贴的核算和上报工作;组织学期班(年级)主任及班主任助理工作交流会,交流成果和经验,评选上报优秀班(年级)主任及班主任助理和学生工作优秀论文;

3.协作组织预防各类违纪现象的发生,处理和解决各类学生纠纷;对违纪学生的调查.处理与教育(包括后续教育.处分评议).申诉工作;违纪学生材料的审核和报批工作;

4.负责奖助学金.评优评奖的名额分配和审查;

5.负责组织系学生干部队伍培养.监督.管理等建设工作;

6.负责组织筹建系学生家长委员会;

7.学生工作办公室助理的管理;

8.负责系学生工作宣传栏和学生工作网页的开发、设计、维护、更新等宣传工作的指导监督;

9.负责系学生活动经费的管理、使用;

10.负责本系学生心理咨询工作;

11.负责组织毕业教育及毕业生文明离校等工作;

12.完成领导临时交办的其他工作任务;


学工办辅导员:唐结琼(资助.就业系统管理、医保)(主要对口学院资助中心)

1.协助组织全系学生的综合素质测评、学生奖学金、助学金、学生先进个人与先进集体的评选工作,做好有关企业捐(赠)奖学金的联系和管理;

2.负责完成综合素质测评、学生奖学金、助学金、学生先进个人与先进集体评选工作;

3.毕业生的各项资助、帮扶;

4.大学生医疗保险相关工作;

5.学生活动经费财务监管;

6.完成领导交办的其他工作;


学工办辅导员:刘思妙(档案.心理.公文处理)(主要对口学院档案科)

1.负责本系学生心理咨询工作、学生心理健康小组、心理委员队伍的管理和学生会心理部的技术工作指导;

2.文件(公文)的登记、管理和存档;

3.完成领导交办的其他工作;


团总支书记:樊璐 

在系党总支.院团委的共同领导下,根据团员和青年的特点开展工作:

1.负责团员青年认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想;

2.负责做好团总支的组织建设和思想建设,做好对团员的发展、培养、教育和管理,做好团员的档案管理工作;

3.负责做好团支部的建设,做好对团干部的学习、教育、管理和考核,抓好团干部的选拔培养工作;

4.负责认真听取团员青年的意见和建议,耐心细致地做好思想工作,充分发挥好团员青年的先进模范作用;

5.负责开展有益于青年身心健康的各类文娱、体育活动;

6.负责做好全系新媒体的撰写、审核和推送工作;

7.负责做好全系毕业生毕业合影工作,做好服装的分发和保管;

8.协助系领导做好全系就业工作的统筹安排,并具体落实全系的就业工作;

9.积极开拓就业市场,做好就业单位的联络,做好校友会建设;

10.负责学校各类平台对系内的分级管理和培训工作;


学工办辅导员:刘碧冰(违纪学生处理、防疫、军训)(主要对口学院学生处学生科)

1负责所有关于学生违纪违规的处理、上报、申诉的初步审查工作及违纪学生的后续教育工作(至学院下文件前);

2.根据学院要求,负责安排各专业人员参加培训、讲座等;

3.根据学院要求,负责安排各专业组织召开主题班会,收取和上交主题班会的材料;

4.负责学生请假条的办理工作、学生假期去向登记等相关工作;

5.班级防疫专员管理及防疫信息统计与上报相关工作;

6.班级防诈专员管理及防诈信息统计与上报相关工作;

7.负责班级学风建设管理、考核等各项工作,每学期至少组织一次学风专项治理;

8.负责学工办的物资管理;

9.完成领导交办的其他工作;


学生党支部书记:笪文静(党务、女工委)

1.就业单位的统计、专场招聘会的接待.教室安排等;

2.负责协助党总支完成党建工作;

3.协助指导学生公寓党团工作站开展工作;

4.完成领导交办的其他工作;



学工办辅导员:雷涛(学生日常管理、班主任、辅导员、就业工作突发事件处置、工会)

1.责班(年级)主任及班主任助理工作队伍的管理教育和考核工作,班主任津贴的核算和上报工作;组织学期班(年级)主任及班主任助理工作交流会,交流成果和经验,评选上报优秀班(年级)主任及班主任助理和学生工作优秀论文;

2.组织预防各类违纪现象的发生,处理和解决各类学生纠纷;对违纪学生的调查.处理与教育(包括后续教育.处分评议).申诉工作;违纪学生材料的审核和报批工作;

3.处理各类突发事件;

4.就业联络员工作:联系走访企业;


学生辅导员:高强(档案工作、统计报表、就业工作、后勤物资)

1.策划、组织、开展各类学生素质教育和思想教育工作工作;

2.负责学生管理系统、就业管理系统等学生管理系统的数据处理、上报等;

3.完成就业平台信息上传、统计等工作;

4.负责学工办物资、文件、档案、学生材料的管理、整理、存放和档案接转工作;

5.填报、汇总、上报学校有关单位的常规统计表(主要指学生处.就业办和档案室对接的任务);

6.完成领导交办的其他工作。

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