全体毕业生同学：
时光荏苒，日月如梭。为给毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理服务，今年学校将继续使用“毕业生离校系统”。
一、毕业生离校手续办理流程
1. 毕业审核：毕业生领证前登录离校系统，确认毕业状态；
2. 图书馆审核：如无归还图书，此项不用办理；
3. 团组织关系：通过“网上共青团·智慧团建”进行办理；
4. 财务处审核：如无欠费项目，上传银行卡号（优先填工行，其他亦可）；有欠费请完成缴费；
5. 公寓退宿：交钥匙、检查公寓公共财物；
6. 档案信息：档案内容，档案作用，档案去向；
7. 保险贷款：确认保险有效期、生源地助学贷款毕业确认；
8. 后勤服务：生活类退费办理；
9. 户口迁移：户口迁移到校的毕业生需办理户口迁移证；
10. 证书领取：毕业生领取毕业证、学位证等。
注：除第10步之外，其他第1-9步可不按顺序进行。
二、证书领取
1. 应由毕业生本人亲自领取，需代领的需出具委托书（至少五份以上）。
2. 若证书遗失，学校不能补发证书，可开具相关证明书。建议毕业生通过扫描、拍照等方式预留证件电子版。
3. 准备材料：
身份证
学生证（没有学生证的，交：《毕业生学生 证遗失承诺书》）
代交的同学交：《委托书》1份
4. 领取时间：
6月18日（9：30-11：30；13：30-17：30）
6月19-20日（8：30-11：30；14：30-17：30）
领取地点：
系办213室（通信、信工、电科、软件、计应）
系办225室（计科、数媒、物联、数科）
三、户口迁移证：
户口迁移到校的毕业生需办理户口迁移证。在户口迁移证有效期内，及时到工作单位（或原籍）所在地公安部门（派出所）上户口，避免户口迁移证遗失或超过有效期限上户而带来麻烦。
办理地点：安保处户籍窗口
联系人： 王老师0833-7820469。
四、保险及贷款事项
1.城乡居民基本医疗保险有效期：缴费当年1月1日至12月31日
门诊报销咨询电话：0833-7820027；
住院报销咨询电话：0833-2128816
2.因毕业、就业等需要和用人单位签约后在工作地购买职工保险等情况的需要先进行暂停城乡居民基本医疗保险后方可购买。
3.因升学等暂不需要购买职工保险的可不进行暂停，待升学后于生源地购买2025年城乡居民基本医疗保险时进行暂停即可。
4.商业意外伤害保险有效期：至2024年8月31日截止。
永诚保险联系电话：15680459667
5.生源地助学贷款毕业确认：
①办理了国家开发银行生源地助学贷款的毕业生，6月15日前在国家开发银行学生在线服务系统（http://sls.cdb.com.cn/）进行毕业确认申请并将确认结果反馈至电计系，咨询电话95593。
②办理了中国银行生源地助学贷款的毕业生，在6月1日后登录中国银行APP按照相关提示进行毕业确认并将确认结果反馈至电计系，咨询电话95566。
③办理了四川省农村信用社生源地助学贷款的毕业生，在6月1日后登录四川农信APP按照相关提示进行毕业确认并将确认结果反馈至电计系，咨询电话028-96633。
五、公寓退宿
1.毕业生办理退宿手续，需保持室内公物无损坏，整洁无杂物。如宿舍公物有损坏，需照价赔偿，通过财务统一结算。快速通道：可以宿舍为单位集体办理退宿手续、交还宿舍门钥匙，如宿舍资产出现二次破损，需通过财务提供的微信二维码结算。
办理地点：各楼栋宿管员处
2.行李托运：毕业生离校期间，为毕业生提供物流公司行李托运服务。
办理地点：各公寓区大门处
3.离校送行：为做好毕业生服务工作，将开展“最后一公里”暖心送站服务，组织公交专车把毕业生送往乐山高铁站。
上车地点：问学路口
预排车辆时刻表如下：
六、图书馆审核
1. 5月25日，毕业生借阅权限关闭，可入馆。
2. 5月27日，图书馆将借书未还和逾期违约金未缴名单发至电计系、各班，欠书者本人或委托他人还书；图书丢失或损坏，照价赔偿；欠款者通过校园安心付平台缴费。
办理地点：图书馆大厅 咨询电话：18180338445
七、党（团）组织关系办理
1.党员在电计系党总支办理党组织关系，需要毕业生党员于6月10日之前提供“接收单位党组织”和“《介绍信》抬头党组织”等信息，填写党组织关系转移申请，按规定交纳党费后办理相关手续，如有疑问请联系电计系党总支。
2.共青团员（含保留团籍的学生党员）需于6月10日前通过“智慧团建”网站或小程序发起团组织关系转接，按照《关于做好2024届毕业生团组织关系转接的通知》要求，填写团员证、《团组织关系转接介绍信》等材料信息，按规定交纳团费后办理相关手续。
咨询电话：电计系团总支、团委司老师0833-7820156手机:15883386602。
八、后勤服务
1.生活类使用卡及空调遥控器押金退费办理：
饮用水卡退费：通过“趣智校园”APP线上自助办理退费。持有原水卡且账户有余额的同学，可持卡到生活饮用水服务部（校园超市旁）现场退卡、退费。
浴室水卡退费：半亩园浴室可在半亩园浴室水卡办理点（半亩园浴室内）办理；万景园浴室、芳林园浴室可在49栋底楼浴室服务点办理（芳林园可在芳林园浴室门口办理）。
空调遥控器押金退费：可通过空调服务QQ群提起退费，同时可以在公寓区空调服务点办理退费。
2.不返校学生可授权办理。
后勤服务咨询电话：0833-7820024
九、财务结算
1.毕业生结算项目为学费、住宿费、教材费、公寓财产理赔等，应缴费用扣除预缴费用后，多退少补。
2.6月3日起财务处分批将结算数据发到电计系毕业生进核对，如结算项目有误请毕业生及时联系相关职能部门。
3.一卡通于6月18日起冻结充值、消费功能。校内消费支持手机扫码，一卡通余额统一退还至个人工商银行卡。
4.办理通道：涉及补缴费用请于6月15日前在“安心付”平台完成缴费，退款统一通过工商银行卡网上结算。
5.在毕业生在离校系统填写工商银行卡号信息提交（个人实名，注意银行卡号务必与户名核对一致）。
咨询电话：财资部张老师0833-7820160、教务处教材科蒋老师0833-7820057、学生处公寓中心方老师0833-7820462。
十、档案信息
1.高校毕业生档案一般包括:A.高中期间档案(含:高中学籍档案、高中毕业生登记表、高考档案)；B.团员档案；C.党员档案；D.大学期间档案(含:高等学校毕业生登记表、体检表、学生军训鉴定表、学生学年鉴定表、学籍成绩登记表、学位授予书、大学新生登记表、奖励及处分材料等)。
2.档案的作用：出国留学、考研、考公务员、应征入伍、转正定级、评定职称、计算工龄、办理各种人事手续等。
3.档案去向：2024届毕业生档案归档完成后，档案通过乐山市邮政快递方式转出，请学生办理完离校手续后三个月内通过学校官方微信公众号查询（一般会发往学生户籍所在地人才中心）查明档案去向。若查无果，请于2024年底前联系档案科。
咨询电话：黄老师0833-7820196。
十一、其他
1.若由于本人原因不能亲自办理离校手续或领取证书的，可委托他人办理。请在学生处网页下载中心下载个人委托书模板，填好备用（一式6份）。
2.毕业生办理手续时，需将身份证、学生证、团员证等证件随身携带。
3.车票半价证明：毕业生因毕业注销学生证，可凭火车票半价优惠证明和本人身份证到火车站售票窗口（代售点无法办理）购买实名制火车票。
4.投诉电话：学生处学生科孔老师0833-7820150。
请各位毕业生注意交通出行安全，到正规车站买票乘车，不要集体包车返乡、出游，防范溺水、防范电信诈骗等提高自我保护意识，给学弟学妹们留下良好的榜样、给老师留下欣慰情怀、给同学留下关怀与友爱。
一、毕业生离校手续办理流