为了规范电计系各专业班费使用,根据学院班费管理要求,结合我系实际情况,现制定本办法:
一、电计系各专业班费管理
1、各专业班费由班级同学上缴获得。
2、班费由班委管理,班主任审查监督,
3、管理人员由至少2名班委组成,管理钱和管理帐的人员不得是同一名班委,原则上班费的使用记录人为生活委员,班费由班长保管,保管班费应当单独使用专门的账户,账户不得和私人金钱混用。
4、班费只能用于班级建设和班级活动,不得挪做他用。
5、班级收取班费必须向学工办提出书面申请获得通过后方可进行收取。
二、电计系各专业班费审批使用要求
1、班级班费使用程序由班级自己订立。
2、班费使用必须有书面报告,最终审批至班主任即可。
3、班级使用每笔班费必须有班主任签字。
4、没有班主任签字的费用不得支出。
5、使用班费的经手人必须是2名以上。
三、电计系各专业班费使用情况上报
1、各专业班费使用情况必须每学期向班级进行公示,比如张贴在教室或在班级QQ群公示。
2、各专业班费使用情况必须如实记录。
3、每学期学工办检查班级班费使用情况2次,期中和期末各一次,检查具体时间由学工办通知。
4、学工办检查材料包含:①班费使用明细必须有班主任、主要班委(至少3名)签字②张贴在教室或在班级QQ群公示的图片
电计系学工办
2017年3月1日