为了更好地开展各项活动，使活动更加规范，特制定以下活动开展执行规范：
一、前期准备工作
1、班级活动原则上具体负责人为班长，专业团组织活动原则上具体负责人为专业团支书，系各项活动根据活动内容具体负责人为部门部长、学生会主席或是老师；
2、班级各项活动原则上提前1个月开始进行筹备、审批和各项准备工作，系各项活动（含学生会）原则上在开学前进行筹备、立项和审批；
3、活动具体负责人要负责手续办理、组织安排人员参加活动、事后总结汇报；
4、在筹备、审批、各项准备、组织通知、总结汇报各项工作环节中，应该书面材料齐全；
5、班级活动班主任为初审责任人担负直接管理责任，要对活动严格把关，原则上学工办为终审责任人，担负监管责任；
6、系级活动审批程序后续部分由团总支书记或是学工办主任办理，系级活动需要党总支书记审查和报学院主管部门和领导备案；
二、手续办理要求
在办理手续时，需要对活动、场地、经费、宣传、流程等进行审批，系级活动需要增加审批通知内容和分工安排，审批手续同时办理，以上手续至少在活动开始前一个月开始办理。
1、活动审批
活动审批填写《电计系活动审批表》，班级活动审批办理至学工办主任签字为止，班级团组织活动审批办理至团总支书记签字为止，系级活动审批依据学院要求进行；
2、场地审批
班级活动场地使用教室，填写教室申请表，使用的团委管辖的教室，可以由学生（活动具体负责人）办理，使用公共场地的需要老师办理，
学工系统审批程序：学工办→党总支→学生处→学院党委书记→保卫处（公寓中心）备案
团组织活动审批程序：团总支→党总支→团委→学院纪委书记→保卫处（公寓中心）备案
3、经费审批
班级活动（含班级团组织活动）填写书面经费申请，由班费支出，班主任签字有效；
系级活动填写《电计系活动经费审批表》，由学生活动专项经费支出，学工办主任或团总支书记签字有效；
4、宣传审批
活动需要宣传部进行宣传支持的，需要办理《电计系宣传海报（展板）制作审批表》，学生会主席签字有效；
5、活动流程审批
班级活动（含班级团组织活动）流程由班主任负责审批；
系级活动由学工办主任和党总支书记审批；
6、通知审批
需要下发通知的，依据《电计系团总支通知与执行程序（2016版）》要求进行安排，或是由学工办负责下发通知；
7、分工安排审批
班级活动（含班级团组织活动）分工安排由班主任负责审批；
系级活动分工安排由学工办主任和党总支书记审批；
8、活动应急预案备案
班级活动应急预案交学工办备案；
班级团组织活动应急预案交团总支备案；
系活动应急预案交党总支备案；
三、活动组织要求
1、活动宣传
宣传活动海报、网站和新媒体宣传需要在活动正式开始前3周准备完毕，并送学工办主任或党总支书记审查，在活动正式开始前2周开始进行宣传；
2、安排下达
活动安排在活动开展前1月下达；
3、通知下达
活动在周末进行的，通知需要至少提前1.5周下达；
活动不在周末进行的，通知需要至少提前3天下达；
活动通知需要在班委群和系团总支大群同时发布；
4、新闻稿发布
班级活动（含班级团组织活动）由班级宣传委员负责新闻稿的撰写，新闻稿发布程序按《电计系新闻稿发布执行办法》进行；
系级活动由宣传部负责新闻稿的撰写，新闻稿发布不得超过2个工作日；
5、总结汇报
班级活动结束后，活动组织团队需要向班主任总结汇报，同时提交书面总结，班主任保管书面总结；
班级团组织活动结束后，活动组织团队需要向团总支书记总结汇报，同时提交书面总结，团总支书记保管书面总结；
系级活动结束后，活动组织团队需要向党总支书记和系主任总结汇报，同时提交书面总结，工作汇报不得超过2个工作日；
电计系学工办
2018年5月22日