为促进电计系宣传工作的良性发展，使宣传工作更加系统化、纪律化、民主化，结合2019年6月下发的《电计系关于开展各专业活动及新闻宣传的通知》的要求，现拟定电计系宣传投稿规范，并制定以下考核标准：
一、时间范围
2021年5月到2022年7月
二、适用对象
2018级本科，2019级本专科、2020级本专科、2021级本专科
三、、工作要求
1、基本工作量：大一每个月完成1篇，大二2个月完成1篇，大三（不含专科）每4个月完成1篇，以挂网宣传为准；
2、工作要求
（1）范围：班级先进个人或是先进事迹、好人好事、专业活动、团建活动等体现班级建设与基层团建的宣传；
（2）宣传内容不能是主题班会、不能与优生优干重复；
（3）方式：宣传委员可将稿件、图片等以压缩打包方式用电子邮件的形式发到电计系QQ公众号邮箱（2123721446qq.com)内，并标注好专业（班级）+姓名+活动名称；
（4）宣传委员配合宣传部的主题宣传，提供必要的信息和资料
（5）组织班上同学积极参与学院及学校的活动，并要仔细及时的把相关的比赛信息对同学进行传达
3、稿件格式：
（1）图片必须以jpg格式提交且每张图片不大于3M；
（2）新闻稿格式为Word文档且内容不少于100字，文档中图片位置预留，新闻图片以图片文件夹单独存放，图片以“图1、图2”命名；
4、推送平台
（1）稿件用于电计系官网“班级建设、基层团建”版块；
（2）电计系QQ公众号，电计系微信公众号进行同步推送；
5、积分规则：
（1）各专业宣传委员按时完成每月宣传量不计分；
（2）超出工作量后进行计分，提交一篇新闻稿加1分，成功宣传再加1分；
四、考核及奖惩办法
1、每学期按日常工作积分加专项活动积分总数进行考核；
2、若未完成基本宣传工作量达一次，视为班级未完成工作，取消宣传委员个人参加表彰资格，并依据《电计系学生干部管理办法》对宣传委员个人进行处罚，同时追查班主任、班委进行是否组织开展工作的责任；
3、考核工作委托系学生会宣传部进行考核，按月在宣传委员和班主任工作QQ群进行公布；
4、考核结果在五·四评优活动以及一二·九评优活动设置专项奖项进行表彰；
5、每年级积分总数排名第一的专业颁发集体奖项；
6、最终评比将对每年级积分总数前5的宣传委员个人进行表彰，没有积分不参与评比，对排名前三宣传委员进行最后的奖励，第一名奖励价值150元物资，第二名奖励价值100元物资，第三名奖励价值80元物资，且此次得到的物质奖励奖归班级的宣传委员所有；
7、对于不合格上报学工办，由学工办老师组织专业宣传委员进行一对一谈话，告知其具体原因后提交未完成任务说明3000字；
8、对于前三的宣传委员，将通报给上级并给予嘉奖，获得荣誉称号；
五、注意事项
1、一定要实事求是，要客观的查找工作中的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，免在将来的工作中犯同样的错误
2、若出现人员之间协调中出现的问题，导致计划任务未完成的，一定要如实反映出来，如需上级领导协调的，明确提出，便于今后出现类似情况
电子信息与计算机工程系
2021年5月7日