为了使各专业各组织更好地完成学院的各项工作，结合电计系实际工作情况，让落实单位及时了解自己的工作进度，从而使系整体工作更好地按时推进，使日常管理有依据，特制定学生工作落实情况通报规范如下：
一、涉及人员
各辅导员、团总支各部门、各年级各专业
二、涉及工作范围及内容
1、各年级各专业以专业为单位完成的各项日常工作任务和临时工作安排；
2、班委落实的各项日常工作任务和临时工作安排；
3、团总支各部各系队落实各项日常工作任务和临时工作安排；
4、包含考勤情况、工作任务执行及完成情况、材料上交情况等内容；
三、通报工作流程
1、通报工作遵循“谁管理谁负责、谁通知谁负责”的原则进行，日常工作任务谁管理由谁负责，临时工作由谁通知谁负责；
2、任务通知统一使用官方工作QQ群（详见电计系网站学工板块工作制度页）以文件图片、网站链接等正式方式下达；
3、通报一般使用官方工作群以表格文件的图片格式进行通报，在任务结束前，至少通报2次，一次为提醒，一次为最终结果；
4、通报采用统一格式，不得出现多个版本，针对专业的由学工办统一下发模板，团总支的由团总支自行制定模板；
5、通报结果按月于每月25日前进行纸质档案汇总，团总支内部的交团总支书记，需要与班主任考核挂钩的，由团总支书记转学工办主任进行后期处置，班级管理的提交给学工办主任纳入班主任考核材料；
电计系学工办
2022年4月16日