1、安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。系各部门应妥善管理安全档案并根据安全档案管理规定执行
2、实验室安全档案必须由专人负责管理。
3、实验室安全档案内容包括：
(1)实验室安全管理人员任命书及变动情况记录。
(2)实验室管理员（专职教师）档案(包括安全运行、培训教育、奖惩等信息)。
(3) 实验室特种作业人员资格证名单。
(4) 实验室特种设备清单及有关档案。
(5) 实验室危险源管理清单。
(6)实验室日常记录资料(实验室值日台账、设备运行状况、巡检记录、值班记录等)。
(7)实验室管理员（专职教师）健康档案及职业病档案资料。
(8)实验室安全例会及安全培训、培训证书等文字、图片、证书记录。
(9)实验室安全隐患记录、排查方案、实施方案等各种方案及落实情况记录;
(10)事故记录和统计资料。
(11)实验室安全制度及各实验室操作规程等制度文件。
(12)实验室安全措施经费及使用情况。
(13)事故应急救援预案、演练、实施记录。
4、要编写详细的目录并分档存放，以形成标准化、规范化。
5、按期上报给各有关部门，定期向系教职工公布档案管理情况。
6、系领导要定期检查档案管理情况，使之完善化、科学化。