为了更好地完成电计系学生的考勤检查工作，提高电计系学习风气，特对学生会学习部制定工作规范如下：
一、学习委员考勤检查工作规范
1、学习委员考勤检查工作职责：
（1）、协助任课老师进行课堂和课后考勤检查工作；
（2）、及时掌握迟到、早退、缺席者的名单，如实并认真填写教学日志；
（3）、每周周四下午16：00-18:30上交教学日志到学习部（系办211室），上交时填写上交记录；
（4）、每周周五中午13：30-14:00到学习部（系办211室）领回教学日志；
（5）、每周向班主任口头、书面汇报一次班级出勤情况；
2、学习委员工作要求
（1）、填写教学日志必须真实，如果查出连续有3次填写不实，视为工作渎职，免除班委职务，取消评优评奖；
（2）、上交教学日志必须准时，上交情况纳入班委工作考核和班级工作考核。
（3）、单周出现爆发式旷课6个课时又不在教学日志上报时间的，学习委员及时上报班主任和学习部部长（保留上报记录），由班主任和学习部进行后续教育，未及时上报的学习委员，将受学工办批评教育。
二、学习部考勤检查人员工作规范
1、学习部考勤检查工作职责
（1）、及时收取各专业教学日志，及时将收取情况通告各专业；
（2）、及时统计汇总各专业旷课学生情况；
（3）、根据统计情况进行分类和后续处理
2、学习部考勤检查处理步骤
（1）、汇总出现学生旷课在4-8课时，填写《电计系学生专项工作处理表》，由学习委员转交班主任，班主任进行批评教育，继续填写好《电计系学生专项工作处理表》，班主任处理完毕后，由专业学习委员转交，学习部收取工作材料（清单：旷课统计记录、谈话记录、学生检讨书、《电计系学生专项工作处理表》）
（2）、汇总出现学生旷课在9课时以上，继续填写《电计系学生专项工作处理表》，附旷课统计记录，处理表交朱晋老师签字后交杨莹老师签字并处理，由学习部负责人跟进处理情况；
如果工作完结，由学习部转交，朱晋老师收取：提醒告知书和旷课统计记录；杨莹老师收取材料（清单：《电计系学生专项工作处理表》、旷课统计记录、班主任谈话记录1份、学生检讨书2份、通报复印件、）
（3）、汇总出现学生被通报过学生再次旷课，填写旷课统计记录（标明通告前记录和新增记录，2份），分别交朱晋老师和杨莹老师，由朱老师和杨老师完成后续工作。
3、学习部考勤检查人员工作要求
（1）、在收取和发放教学日志时间断内需要派学习部专人值守，值守人员做好记录，不得缺席；
（2）、统计汇总旷课情况最好是专人进行，统计工作必须准确及时，学习部部长必须对统计结果进行检查并签字；
（3）、统计后的分类与上报必须是专人进行，必须是副部长或以上职务；
（4）、统计后的分类与上报必须及时，不得超过1个工作日。
（5）、统计汇报过程中保证工作效率与工作质量，学习部部长为工作责任人，工作情况纳入各项考核。
电计系团总支
2018年4月25日