为了使班委管理工作更加规范化和制度化、使班委能够通过统一的协调和安排能参与到大型工作中、特制定以下工作规范:
一、班委职责与组织关系
1、班委依据电计系班委管理相关规定经班级申报由系学工办任命;
2、班委主要协助班主任完成班级事务,由班主任负责日常的管理工作,班级工作效果由班主任在班级进行表彰和奖励;
3、有系级(含)以上重大工作任务需要班委参与时,由系学工办根据分工的对口指导老师进行统一的协调、安排、工作指导,同时对参与大型工作效果进行考核和表彰;
二、班委调用范围
1、由团总支学生分会、党团等各部门承办大型工作任务、需要班级提供支持,有必要由班委提供协助的工作安排或是活动任务;
2、由上级经系学工办对口指导老师下达的专项工作任务;
三、申请调用程序
1、由申请部门工作根据工作需求,填写《电计系班委调用工作申请表》(附件1),逐级申请办理,审批通过后出示《电计系班委调用工作申请表》;
2、由上级经学工办下达工作任务,根据情况由系学工办对口指导老师直接下达《电计系班委工作任务单》(附件2)或工作通知;
四、部门申请调用要求
1、申请调用工作内容、时间、工作范围、工作要求等在申请表中清晰准确表达清楚;
2、申请调用期间,申请调用部门负责人应妥善协调处理好班委在专业的本职工作、请假等各类问题;
3、申请调用期间应严格执行工作执行通知程序,不得刁难班委,应客观公正地评价班委工作,如实地记录班委工作情况。
4、申请调用结束,申请调用部门负责人应在3个工作日内向学工办提供调用班委情况,结果并进行公告。
5、适当情况调用班委的如果需要表彰,需由调用部门提出申请和落实,从工作结束至表彰证书印制结束不得超过7个工作日,表彰比例依据工作性质不少于15%,不得高于40%,授予“先进个人”荣誉称号。
6、不对调用班委进行表彰需在《电计系班委调动申请表》中进行说明或工作完成后向学工办提交书面说明材料。
7、调用班委本人以出示完整手续的《电计系班委调动申请表》或《电计系班委工作任务单》为依据,涉及班级同学的详细安排作为申请表附件,一并公布。在调用过程中申请部门不得中途修改、增减工作内容及安排,如中途出现修改增减工作内容的,对负责人进行处罚并停止其调用权限。
8、由部门申请调用的,所有工作完结后在3个工作日内将完成材料上交对应班委的学工办指导老师处留存,需要提交材料清单见附件3;
9、调用班委工作情况和效果由指导老师汇总记录,每月作为班级考核内容项目之一,与班主任月考核挂钩,每学期末依据《电计系评优表彰办法》进行统一表彰。
电计学工办
2020年2月24日
附件1、:
电计系班委调用申请表
申请部门 | 负责人 | |||
申请时间 | 调用班委职务 | |||
申请调用事由 | ||||
调用期限 | 20 年 月 日——20 年 月 日 | |||
目标工作效果及要求(可另附通知) | ||||
班委表彰比例预估 | 表彰比例: % | |||
学生会 主席团意见 | ||||
团总支意见 | ||||
学工办主任意见 | ||||
调用完结评价
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申请负责人: | |||
学工办评价 |
指导老师; |
附件2、:
电计系班委工作任务单
下达日期 | 下达时间 | ||
执行班委 | |||
下达依据 | |||
工作内容概要 | |||
完成时间 | |||
工作要求 | |||
完成要求 | |||
下达负责人 签章 |
附件3:
电计系班委调用完结提交材料清单
1、《电计系班委调动申请表》复印件
2、工作任务通知(调动工作仅涉及班委本人不用提供)
3、工作任务完成情况汇总表(原始签到表由申请部门留存)
4、表彰报告复印件
5、表彰奖状签领表