电计系学生工作微信、QQ群使用及管理规范

为了更好的完成学生工作各项工作任务，规范人员管理，避免安全风险，预防广告和诈骗人员混进群内影响工作和造成财产损失，现对电计系学生工作微信、QQ群使用及管理要求如下：

一、 涉及范围

班级群、工作群、专项任务群、部门群、助理群等涉及学生工作、班级管理、特定岗位管理、部门管理各类工作群；

二、 工作群使用规范

1、命名及建群规范

工作群以QQ为主、微信群为辅，工作群命名规则需要准确说明工作群的性质和工作内容，例：2024-2025学年学习部、学习部在职工作群；

工作群由对应老师授权建立，向系学生工作负责领导报备，任何学生或学生干部不得私自建立工作群；

工作群里必须有对应负责老师，没有对应负责老师的非法工作群；

建群过程中尽量避免重复建立多个群，为工作增加负担；

2、工作群管理员

工作群管理员为对应指导老师和相关学生干部组成；

工作群由工作对应的老师为责任人，对工作群进行严格管理，对工作群可能会出现的问题和影响负责，所有成员必须实名制备注群名昵称，避免诈骗、广告等不相关人员混入；

群主和群管理人员及时清理相关人员，每学期进行一次大清理将离职、离岗等人员进行清理；

专项工作群，专项工作结束后需要进行解散，不需要保留，比如：2021马拉松志愿者管理；

人员固定的班级群、部门群，可以永久保留，平时做好人员管理即可，如：2024-2025学年学习部；

人员会经常调整工作群，管理员要及时检查并及时清理人员，例：学习部在职工作群；

电计系学工办

2024年11月28日