为了使我系学生工作管理更加规范化和制度化，特制定学生工作任务执行程序，要求如下：
一、任务下达
1、下达范围
需要各专业进行落实并完成的工作任务，包含各类制度、比赛和活动安排、下发团组织生活主题、组织人员参加讲座等。
2、下达方式
（1）网站新闻、通报、公告；
（2）通知原文纸质版；
（3）通知原文扫描电子版。
3、下达要求
（1）学工办工作任务
以学工办途径或是名义进行工作安排，通知落款统一使用“电子信息与计算机工程系学生工作办公室”（全称）或“电计系学工办” （简称），盖学工办章，下达任务不使用文件编号；
（2）团总支工作任务
以团总支途径或是名义进行工作安排，通知落款不得使用部门名称，统一使用“共青团电子信息与计算机工程系总支委员会”（全称）或“电计系团总支” （简称），盖团总支章，下达任务使用文件编号，编号由团总支订立。
4、文字要求
（1）同一时间下发的同一内容的通知至少要有1个公章（例：通知包含正文和附件，正文盖章即为有效），不同时间下发的同一内容的通知，各时间段的通知都必须加盖公章，没有按要求加盖公章的为无效通知；
（2）下发通知由工作的实施或管理部门起草，填写《发文申请单》，由团办统一进行文件编号，由团总支书记进行审核，审核通过才能加盖公章；
（3）文字要求参照《电计系团总支学生分会文稿标准》执行；
（4）通知、任务单等文字中，完成时间、责任人、完成要求等要求准确合理
5、下达任务管理
（1）工作的实施或管理部门进行通知的发放和传达，直接通知和传达执行负责人，传达要及时，使执行人员能有足够的时间进行执行，通知和传达过程要做好记录。（例：体育部以团总支名义进行比赛组织和安排，通知由体育部起草，通知通过后由体育部直接通知到专业体育委员进行执行）；
（2）任务执行文件原文由布置部门保管。
二、任务执行
执行专业收到正式的通知后，要保存好通知文件或电子相片，在执行中要认真并及时完成工作任务，不得拖延和推诿，不按要求执行的将对责任人进行严肃处理，各专业收到无效通知（无章、非正式通知）不得执行，执行任务按以下步骤要求完成：
1、报告、通报相关人员
（1）报告班主任相关情况；
（2）通报班长和相关班委；
（3）通过QQ讨论、会议讨论（有会议纪要或会议记录），使落实方案获得3/5以上人员的通过，或是班主任的直接授权。
2、组织实施
（1）完整通报班级任务情况
（2）按落实任务的方案实施工作任务
3、反馈工作任务
（1）在工作过程中出现问题和困难及时与工作任务下达部门进行沟通；
（2）工作完成后，及时通过各种方式与班主任进行信息反馈。
三、工作监督与考核
1、在工作要求时间快完成前，任务发布人及时公布各专业工作完成情况，以提醒未完成专业抓紧时间完成，避免工作遗忘（公布文字模板见附件《电计系各专业完成工作情况统计》）；
2、工作要求时间完成时，任务发布人汇总各专业完成工作情况，由学工办及时在班主任群、班长群、工作责任人的工作群里及时公布完成任务情况；
3、完成工作情况作为班级考核内容之一。
电计系学工办
2018年9月25日
附件：
电计系各专业完成工作情况统计
（工作内容）
年级 | 专业 | 班主任 | 责任人 | 应完成时间 | 实际完成时间 | 完成情况 | 备注 |
统计人： 统计时间：20 年 月 日