学生会副主席作为系学生会的第二负责人，需对自身所管辖的部门的工作提出建议和指导，对于所管辖的部门人员的心理、工作状态有所了解，并对有问题的学生干部进行指导或作出处理。
一、工作监督与落实
依据制定好的工作计划了解掌握学生会各部部长完成工作的情况，对工作进行检查和督促。
第一步：召集管辖部门的正、副部长及成员，按照对应计划讨论和草拟执行方案。
第二步：按程序上报执行方案；
第三步：按通过后的执行方案开展工作，在工作开展期间，需对工作未开展或工作拖沓的部门进行三次提醒（使用工作群通报或者短信提醒，以回复收到为准），若多次提醒并未整改的部门，按程序进行处理；
第四步：定期将督促情况进行通报和公示（原则上每月一次），并存档。
二、人员管理与激励
学生会副主席需协调好自身所管辖的部门之间的关系，增强各部门间、各部门内部凝聚力，提高工作效率，对于自身所管辖的部门成员的工作状态及心理状态时刻关注，及时处理好相关问题。若遇不能解决问题是，及时向学生会主席汇报。
第一步：积极发现各部门人才，同时不断吸纳新成员进入。
第二步：对于发掘的人才进行有效的、系统的培养。
第三步；对于可提拔人员向对应的主管和主席推荐，使大家能了解此成员。
三、上级交办临时任务
具体步骤：
第一步：根据实际情况索取书面或是QQ等方式文字通知；
第二步：依据文字通知进行工作安排和落实，向工作布置的领导和工作主管领导汇报工作安排和落实情况；
第三步：监督工作完成和落实情况
第四步：将完成情况反馈给工作交办的领导，原则上反馈为即时反馈。