电计系各辅导员、电计系团总支、学生分会、各专业：
为更好地开展工作，规范通知传达与执行过程，避免重复劳动和工作失误，现将电计系学生工作的通知和各专业执行过程进行规范，要求如下：
一、通知下达
1、学工办辅导员下达通知
（1）要有准确的通知对象、正文要规范，不需要文件编号，落款统一为：电计系学工办；
（2）通知下达要反复检查，重要通知要向学工办主任或系党总支书记汇报；
（3）通知一般以截图或照片形式下达，照片需要通知在落款处加盖公章；
（4）通知范例见下图：
2、团总支学生会下达通知
（1）团总支学生会部门内部通知不做要求；
（2）团总支学生会向专业下达通知要有准确的通知对象、正文要规范，要有明确的文件编号，落款统一为：电计系团总支；
（3）通知下达要反复检查，严格按照通知或活动审批程序开展审批，重要通知要报告学工办主任和系党总支书记；
（4）通知一般以截图或照片形式下达，照片需要通知在落款处加盖公章；
（5）活动时间要求：
活动在周末进行的，通知需要至少提前1周下达；
活动不在周末进行的，通知需要至少提前2天下达；
活动通知需要在对应班委群和系团总支大群同时发布；
（6）通知范例见下图：
二、各专业执行过程要求
1、各专业接到通知后要及时报告班主任，及时按要求组织人员进行工作落实或是活动组织；
2、各专业接到通知有不合理的地方及时向学工办主任进行反馈，接到不规范通知也可以及时向学工办主任进行投诉，电话：15583300791；
3、如果下发通知如果不存在不规范、不存在安排不合理问题，通知对象需要严格按时按要求完成对应工作，工作落实情况纳入每月考核；
4、各专业接到从学工办管辖范围内下发不规范的通知，可以不予执行，班级不承担任何责任；
电计系学工办
2024年10月30日