教务办、学工办、团总支学生分会、党团工作站、各专业：
为了规范电计系学生工作评优评奖，现将系级评优评奖规范如下：
一、评选活动前期准备及组织
1、由主管或是评选项目负责老师、或是承办系级活动的专业班主任发起，进行申报及后续组织；
2、依据《电计系评优评奖评选规范》要求进行先期申报，填写评优评奖申报表格，见附件、1；
3、根据奖状落款用章情况，分别进行审批，系章由系主任最终审批，党总支章由系党总支书记最终审批，学工办、教务办、团总支分别由各自负责人审批；
4、申报材料包含：评优评奖申报表、评优评奖细则、奖状样板等；
5、经审批后方能进行评优活动的后续组织；
二、评选流程
1、评优活动必须提前并准确公布评选细则，做到公开、公正、公平；
2、评选落实单位要严格按照评选要求组建评选委员会，并按要求进行公示；
3、评选名单要及时向参评群体公布评选结果，公示方式有：张贴告示、QQ群公告等多途径多方式；
4、评选结果公示不得低于3个工作日；
三、证书制作
1、证书制作由发起人负责制作，不统一安排；
2、证书主要采用2种方式制作，一种是在制作好的证书上打印文字，一般采用购买的奖状或荣誉证书纸张，常见为横版设计，见附件、2样板，一种是在铜版纸上直接打印奖状图案和文字，常见为竖版设计，见附件、3样板
3、证书文字描述要准确，美观，因篇幅大小不一，不对文字大小和字体做统一要求；
4、证书编号编码规则：
证书编号共计字符13位，大写字母3位+年份4位数数字+月份2位数数字+证书顺序4位数字，系章为：DJX，党总支章为：DZZ，学工办为：XGB，教务办为：JWB，团总支为：TZZ，示例：落款为系章的优秀评选活动，在2025年5月颁发，该证书是使用该章该月的第2个顺序，遵循同一用章顺序排序规则，证书编号应为：DJX2025050002；
四、证书颁发
1、由评选活动发起人负责，组织召开颁奖仪式，要求相关领导、老师和学生代表出席观礼；
2、评选活动结束后，由由评选活动发起人负责，及时完成新闻稿得撰写和发布；
电计系
2025年5月
附件、1
电计系评优评奖申报表
发起单位 | |||
负责老师 | 联系电话 | ||
申报原因 | |||
参评对象 | |||
奖项设置 | 详细描述：奖状数量、经费来源、比例要求、并将奖状样板和评选细则附后作为申报材料
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初审意见 |
教务办/学工办审核： 年 月 日 | ||
系领导 审核意见 |
年 月 日 | ||
附件、2
荣誉证书样板1
在制作好的证书上打印文字，一般采用购买的奖状或荣誉证书纸张，常见为横版设计。
附件、3
荣誉证书样板2
在铜版纸上直接打印奖状图案和文字，常见为竖版设计
