【制度条例】电计系班费管理办法（2025年版）

为了进一步规范电计系各专业班费的使用和管理，提高班费使用的透明度和合理性，根据学院班费管理的相关要求，并结合我系实际情况，特制定本办法。

一、电计系各专业班费管理

1、班费来源

各专业班费主要由班级同学上缴获得，按新生入校统一上缴，标准为50元/学年，本科共计预缴200元，提前使用完毕需要再次收取的，需要向学工办提前书面报备，同意后方能收取，班级通过参与学院或外部组织的活动所获得的奖金、赞助等合法收入，也应纳入班费管理。

2、班费管理职责

班费由班委负责管理，设立专门的班费管理小组，成员至少包括 2 名班委，明确分工，其中 1 名负责管理资金，1 名负责管理账目，两者不得为同一人。班主任对班费管理进行审查监督，确保班费使用符合规定，定期检查班费账目和使用情况。

班费应存入专门开设的银行账户，该账户不得与私人金钱混用，账户管理应严格遵守银行相关规定，确保资金安全。

3、班费使用范围

班费只能用于班级建设和班级活动，包括但不限于购买学习用品、组织文体活动、社会实践活动、班级文化建设等方面的支出。

严禁将班费用于个人消费或其他与班级建设无关的用途。

二、电计系各专业班费审批使用要求

1、使用程序订立

班级应根据本办法，结合班级实际情况，自行订立班费使用程序，并在班级内公示，报学工办备案。使用程序应明确班费使用的申请、审批、报销等环节的具体要求和流程。

2、审批流程

书面报告：班级使用班费必须提前提交书面报告，报告内容包括使用事项、金额预算、预期效果等，经班主任审核同意后，方可执行。

最终审批：班费使用的最终审批权在班主任，班主任应根据班级实际情况和班费使用规定进行审批。对于金额较大或重要的事项，班主任可组织班委和部分同学代表进行讨论后再作决定。

签字确认：班级使用每笔班费，必须有班主任签字确认。同时，报销凭证上还需有2名以上经手人签字，确保费用支出的真实性和合理性。

三、电计系各专业班费使用情况上报

1、公示要求

各专业班费使用情况必须每学期及时向班级进行公示，公示内容包括收入明细、支出明细、结余情况等。

公示方式可采用张贴在教室显眼位置或在班级 QQ 群、微信群等线上平台发布的形式，公示确保每位同学都能知晓。

2、记录要求

班费使用情况必须如实记录，负责账目管理的班委应按照财务规范，建立详细的账目，包括每笔收入和支出的时间、金额、用途、经手人等信息。

账目记录应使用专门的账本或电子表格，并妥善保存相关的报销凭证、发票等原始资料，保存期限为1年。

四、班费使用检查

每学期学工办将对班级班费使用情况进行 2 次检查，分别在期中和期末进行，具体检查时间将提前通知班级。

检查材料包括：

班费使用明细，必须有班主任、主要班委（至少 3 名）签字确认；

张贴在教室或在班级 QQ 群公示的图片或截图，以证明已按要求进行公示。

对于检查中发现的问题，学工办将及时反馈给班级，并要求限期整改。对于整改不到位或存在违规行为的班级，将给予通报批评，并追究相关责任人的责任。

五、违规处理

对于违反本办法规定，挪用、贪污班费的行为，一经查实，将追回违规使用的班费，并视情节轻重给予相关责任人警告、严重警告、记过等纪律处分。

对于因管理不善导致班费账目混乱、资料缺失的班级，学工办将责令限期整改，并对班委进行批评教育，班费使用情况纳入班级考核。

电计系学工办

2025年5月